Xtrans: Dispositions- und Transportmanagement-Software

Das Softwaremodul „Offertwesen“ bietet dem Unternehmer auf einfache Art und Weise eine Möglichkeit, seine Dienstleistungen zu offerieren. Die Offerten können dabei wahlweise auf Papier gedruckt oder als PDF-Dokument per E-Mail versendet werden. Kommt es zu einem Auftrag, kann die Offerte per Knopfdruck in eine Auftragsbestätigung umgewandelt werden.

Die Einsatzplanung ist eines der Herzstücke von Xtrans und dient der optimalen Planung der verfügbaren Ressourcen, wie Fahrzeuge, Anhänger, Baumaschinen und Fahrer. Dieses Modul kommt vorzugsweise bei Auftragsarten im Baustellenverkehr, wie zum Beispiel bei Mulden-, Kipper- und Betontransporten, Kranarbeiten oder Komplettladungen zum Einsatz.

Wo sind meine Mulden oder Presscontainer? Die Muldenplanung überwacht die aktiven Baustellen, weist sowohl aktuell als auch rückwirkend die gestellten Mulden und Presscontainer aus und zeigt dem Unternehmer jederzeit auf Knopfdruck die gemäss Muldenstatistik noch verfügbaren Behältnisse auf.

Jedes moderne Entsorgungs-, respektive Recyclingcenter, sowie jedes Deponie-, Kies- oder Betonwerk verfügt über mindestens eine Fahrzeugwaage. Schliesslich müssen die angelieferten Abfälle oder abgeholten Materialien gewogen und anschliessend verrechnet werden. Hierfür wird der Anwender vom Modul „Waage“ tatkräftig unterstützt.

Beim Modul Kanalreinigung handelt es sich, wie der Name bereits erahnen lässt, um ein spezielles Softwaremodul für die Branche „Kanalreinigung“. Damit lassen sich die mit den Liegenschaftseigentümern abgeschlossenen Service-Abonnements im Xtrans verwalten und auf deren Fälligkeit hin überwachen.

Die Fakturierung dient der Verrechnung aller im Unternehmen erbrachten Leistungen, sei es in Form von Dienstleistungen oder verkauften Materialien. Nebst dem Erfassen, Kontrollieren, Freigeben, Drucken und Verbuchen von Rechnungen bietet die Fakturierung eine Vielzahl an weiteren Funktionen.

Das Modul Debitorenbuchhaltung schliesst den Kreislauf der im Xtrans erstellten Rechnungen und Gutschriften ab. Werden die Fakturen in der Fakturierung verbucht, landen sie automatisch als OP-Beleg in der im Xtrans integrierten Debitorenbuchhaltung. Faktura- und Zahlungsjournale, MWST-Abrechnungen, Kontoblätter und diverse Saldolisten runden den Funktionsumfang der Debitorenbuchhaltung ab.

Damit die anfallenden Reparatur- und Servicearbeiten optimal durchgeführt werden können, bietet das Xtrans ein optionales Modul speziell hierfür an. Das Werkstatttool ermöglicht ein effizientes Erfassen von Werksattaufträgen und ein optimales Einplanen der verfügbaren Werkstattmitarbeiter.

Unter Flottenmanagement wird gemeinhin das aktive Bewirtschaften einer Fahrzeugflotte verstanden. Dies kann einerseits eine LKW-Flotte in einem Transportunternehmen sein, aber genauso gut kann es sich um eine PKW-Flotte in einem kaufmännischen Betrieb, wie z.B. einer Bank oder einer Versicherung, handeln.

In einem Transportunternehmen bilden die eigene Fahrzeugflotte sowie das Personal die grössten Kostenträger. Damit die Kosten aber nicht aus dem Ruder laufen, bietet das Softwaremodul „Fahrzeugunterhalt“ ein einfaches, effizientes und übersichtliches Instrument zur Erfassung, Analyse und Auswertung der angefallenen „Fuhrparkkosten“ an.