Xtrans & Xmobile – Neue Dokumenten Optionen
Mit Xmobile und dem neuen Dokumenten Scanner können sie Ihre Unterlagen von überall digitalisieren und dann mit dem neuen Modul im Xtrans, den Dokumenten Versand direkt Ihren Kunden bei Verrechnung weiterleiten.
Dokumenten Scanner – Xmobile
Die heutige Sicherheit der Aufbewahrung von Unterlagen liegt in der Digitalisierung der Unterlagen. Über das neue Modul «Dokumenten Scanner» können Ihre Fahrer auf einfachste Weise, physische Dateien wie zum Beispiel einen Waagschein mit dem Smartphone oder dem Tablet gescannt und hochgeladen werden. So wird das Papier, welches physisch verlegt werden könnte, nicht mehr benötigt.
Das Modul kann verschiedene Dokumente nacheinander in den Objektmanager des Auftrages hochladen. So sind Ihre Daten bereits zur Weiterverarbeitung bereit.
Unterwegs mit dem Smartphone oder Tablet?
Scannen Sie physische Dokumente. Erleichterung Ihrer Arbeitsprozesse.
Unkompliziertes Zusammenführen von Dokumenten verschiedener Herkunft für mehr Ordnung in Ihrer Dateiablage.
Dokumenten Versand – Xtrans
Im neuen Modul «Dokumenten Versand», können Sie in Ihren Stammdaten hinterlegte Dokumente, wie zum Beispiel Fotos oder Waagscheine, zusammen mit dem Lieferschein versenden.
Unter dem neuen Reiter «Dokumenten Versand» finden sie folglich die Rubriken Auftragsversand und Fakturaversand. Von dort aus wählen Sie aus ob einzelne oder gebündelte Dokumente an Ihre Kunden versendet werden.
Schnelle Dokumentenübermittlung beim Lieferscheinversand und
Reduzierung administrativer Aufgaben.
Einfaches Zusammenführen mehrerer Dokumente in einer Rechnung für mehr Transparenz bei der Rechnungsstellung.
Mit unseren Modulen sind Sie schnell, effizient, nachhaltig und auf der Überholspur. Sie können beide Module einzeln oder kombiniert beziehen und einsetzen. Das papierlose, ökologische Büro empfiehlt beide Module und dankt der Digitalisierung.
Effiziente Zeitersparnis durch einfache Handhabung.
Steigerung der Servicequalität gegenüber Ihren Kunden und Rechnungsempfängern.
