Xtrans
Dispositions- & Transportmanagement-Software
Xtrans ist die umfassende Lösung für Ihr Transport-management: Digitalisieren Sie Ihr Auftragsmanagement:
von der Offerierung – Auftragserfassung – Disposition bis zur Abrechnung.
Funktionen
Offerierung
Verwaltung von Tarifen, Preisen und Rabatten für die Angebotserstellung. Offerten und Kalkulationen lassen sich direkt im System erfassen.
Auftragserfassung & -bearbeitung
Erfassung und Bearbeitung verschiedener Auftragsarten in einer zentralen Lösung. Auch Daueraufträge sowie Lade- und Abladeadressen werden strukturiert verwaltet.
Disposition
Planung von Einsätzen, Transporten und Fahrzeugen in einer zentralen Disposition. Alle relevanten Informationen zur Ressourcen- und Tourenplanung sind gebündelt verfügbar.
Fahrzeugkommunikation
Übermittlung von Aufträgen an Fahrzeuge sowie Rückmeldung von Statusinformationen aus dem Einsatz. Digitale Lieferscheine und Leistungserfassungen sind direkt integriert.
Fakturierung
Abbildung der Verrechnung bis zur Übergabe an die Buchhaltung in einem durchgängigen Prozess. Auch die Debitorenbuchhaltung ist Teil der Lösung.
Einblicke ins Xtrans
Ihre Vorteile
Nahtlos digital ohne Papierkram
Mit Xtrans digitalisieren Sie Ihr Transportgeschäft komplett: von der Auftragserfassung über die Disposition bis zur Fakturierung. In Kombination mit der Xmobile-App entsteht eine durchgängige, digitale Lösung – vom Büro direkt ins Fahrzeug und wieder zurück. So laufen Informationen schneller, sauberer und ohne Medienbrüche.
Alles im Blick
Ihre Stammdaten pflegen Sie einmalig und zentral – und nutzen sie danach in allen Modulen. Mit dem Objektmanager und seiner übersichtlichen, hierarchischen Ordnerstruktur archivieren Sie Dokumente wie Ausweise, Protokolle oder Belege sauber und schnell – genau dort, wo sie hingehören: bei Kunden, Mitarbeitenden, Fahrzeugen, Baustellen, Aufträgen und allen weiteren relevanten Daten. So haben Sie jederzeit alles griffbereit und sparen wertvolle Zeit im Alltag.
Modularer Aufbau
Dank dem modularen Aufbau starten Sie schnell mit genau den Funktionen, die Sie heute brauchen. Und sobald Ihr Bedarf wächst, ergänzen Sie flexibel weitere Module – Schritt für Schritt und genau nach Ihren Anforderungen. So investieren Sie zielgerichtet und holen von Anfang an maximalen Nutzen heraus.
Passend zu Ihrem Unternehmen
Ob Einplatzversion, Serverlösung ohne Clientinstallation oder (je nach Modul) Cloud: Wir richten Xtrans so ein, dass es zu Ihrer IT-Struktur passt – einfach, flexibel und praxistauglich.
Wollen auch Sie Ihr Business digitalisieren und automatisieren?
Dann zögern Sie nicht, mit uns in Kontakt zu treten. Wir freuen uns auf den Austausch.
Unsere vier Hauptmodule für Ihr Transportmanagement
Offertwesen
Das Softwaremodul „Offertwesen“ bietet dem Unternehmer auf einfache Art und Weise eine Möglichkeit, seine Dienstleistungen zu offerieren. Die Offerten können dabei wahlweise auf Papier gedruckt oder als PDF-Dokument per E-Mail versendet werden. Kommt es zu einem Auftrag, kann die Offerte per Knopfdruck in eine Auftragsbestätigung umgewandelt werden.
Disposition
Die Einsatzplanung ist eines der Herzstücke von Xtrans und dient der optimalen Planung der verfügbaren Ressourcen, wie Fahrzeuge, Anhänger, Baumaschinen und Fahrer. Dieses Modul kommt vorzugsweise bei Auftragsarten im Baustellenverkehr, wie zum Beispiel bei Mulden-, Kipper- und Betontransporten, Kranarbeiten oder Komplettladungen zum Einsatz.
Fakturierung
Die Fakturierung dient der Verrechnung aller im Unternehmen erbrachten Leistungen, sei es in Form von Dienstleistungen oder verkauften Materialien. Nebst dem Erfassen, Kontrollieren, Freigeben, Drucken und Verbuchen von Rechnungen bietet die Fakturierung eine Vielzahl an weiteren Funktionen.
Auftragsbearbeitung
Die Lösung ist branchenübergreifend einsetzbar und unterstützt Unternehmen mit flexibler Auftragsbearbeitung, Mandanten- und Mehrsprachenfähigkeit sowie unterschiedlichen Datenbereichen und Varianten. Ergänzt wird sie durch praktische Funktionen wie Auftragsvorlagen, E-Mail- und PDF-Funktion, Druckvorschau, Suchfunktionen und den automatischen Import von Kundenaufträgen.
Unsere branchenspezifische integrierten Module
Muldenplanung
Wo sind meine Mulden oder Presscontainer? Die Muldenplanung überwacht die aktiven Baustellen, weist sowohl aktuell als auch rückwirkend die gestellten Mulden und Presscontainer aus und zeigt dem Unternehmer jederzeit auf Knopfdruck die gemäss Muldenstatistik noch verfügbaren Behältnisse auf.
Waagen / Waagenanbindung
Jedes moderne Entsorgungs-, respektive Recyclingcenter, sowie jedes Deponie-, Kies- oder Betonwerk verfügt über mindestens eine Fahrzeugwaage. Schliesslich müssen die angelieferten Abfälle oder abgeholten Materialien gewogen und anschliessend verrechnet werden. Hierfür wird der Anwender vom Modul „Waage“ tatkräftig unterstützt.
Kanalreinigung
Beim Modul Kanalreinigung handelt es sich, wie der Name bereits erahnen lässt, um ein spezielles Softwaremodul für die Branche „Kanalreinigung“. Damit lassen sich die mit den Liegenschaftseigentümern abgeschlossenen Service-Abonnements im Xtrans verwalten und auf deren Fälligkeit hin überwachen.
Unsere optional erhältlichen Module
Werkstatt
Damit die anfallenden Reparatur- und Servicearbeiten optimal durchgeführt werden können, bietet das Xtrans ein optionales Modul speziell hierfür an. Das Werkstatttool ermöglicht ein effizientes Erfassen von Werksattaufträgen und ein optimales Einplanen der verfügbaren Werkstattmitarbeiter.
Flottenmanagement
Unter Flottenmanagement wird gemeinhin das aktive Bewirtschaften einer Fahrzeugflotte verstanden. Dies kann einerseits eine LKW-Flotte in einem Transportunternehmen sein, aber genauso gut kann es sich um eine PKW-Flotte in einem kaufmännischen Betrieb, wie z.B. einer Bank oder einer Versicherung, handeln.
Fahrzeugunterhalt
In einem Transportunternehmen bilden die eigene Fahrzeugflotte sowie das Personal die grössten Kostenträger. Damit die Kosten aber nicht aus dem Ruder laufen, bietet das Softwaremodul „Fahrzeugunterhalt“ ein einfaches, effizientes und übersichtliches Instrument zur Erfassung, Analyse und Auswertung der angefallenen „Fuhrparkkosten“ an.
Lernen Sie Xtrans kennen.
Gerne beraten wir Sie.
