Xtrans Software Transport Logistik

Offertwesen

Das Softwaremodul „Offertwesen“ bietet dem Unternehmer auf einfache Art und Weise eine Möglichkeit, seine Dienstleistungen zu offerieren. Die Offerten können dabei wahlweise auf Papier gedruckt oder als PDF-Dokument per E-Mail versendet werden. Kommt es zu einem Auftrag, kann die Offerte per Knopfdruck in eine Auftragsbestätigung umgewandelt werden. Die offerierten Preise werden dabei automatisch in den Tarif (Preise und Rabatte) übernommen und stehen dem System ab sofort überall wieder zur Verfügung. Wahlweise können Offerten auch in Aufträge oder Rechnungen umgewandelt werden. Beim Offerieren werden bestehende Tarife des Kunden, wie beispielsweise spezielle und vorgängig vereinbarte Jahreskonditionen, berücksichtigt und können dann baustellen-, respektive objektspezifisch direkt in der Offerte entsprechend angepasst werden. Offerten von abgeschlossenen Projekten lassen sich archivieren, wodurch der Fokus auf die offenen und somit noch pendenten Projekte geschärft wird.

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